Gewerbe online anmelden – Kostenloses PDF
Wie weit sind wir eigentlich in Deutschland bei der Online-Anmeldung eines Gewerbes / Unternehmens über das Internet?
Der Schritt in die Selbstständigkeit ist aufregend, bringt aber auch einige bürokratische Hürden mit sich. Dazu gehört die Anmeldung eines Gewerbes. Was früher nur beim Gang zum Amt möglich war, kann heute online erledigt werden – so wünscht man es sich zumindest. Wo stehen wir hier in Deutschland? Dazu ein kleines Selbstexperiment:
Für mein Experiment bin ich den Weg über die Google-Suche gegangen. Aus eigener Erfahrung (Schleswig-Holstein) wusste ich, dass solche Online-Verwaltungsakte i.d.R. in jedem Bundesland als zentraler Service angeboten werden. Somit habe ich die Google-Suche mit den Begriffen „Gewerbeanmeldung online“ + „Bundesland“ gefüttert.
Als Ergebnis des Experimentes stellt DVYZR.COM ein kostenloses PDF mit einer Liste der Direkt-Links zu den Online-Plattformen der Bundesländer zur Verfügung. Das Dokument kann gern mit anderen Gründer:innen geteilt werden, um Zeit bei der Suche zu sparen.
Die Google-Suchergebnisse
Für alle 16 Bundesländer gab es zufriedenstellende Ergebnisse. Abgesehen von den typischen Werbe-Anzeigen, die oberhalb der eigentlichen (organischen) Suchergebnisse angezeigt werden, findet man für jedes Bundesland relativ schnell die passende Webseite, hinter der sich der Online-Anmeldeprozess verbirgt. Aber gerade hier gibt es gravierende Unterschiede.
Unterschiede bei den Verfahren
Zunächst fällt auf, dass man in Deutschland scheinbar noch nicht von einer echten Harmonisierung der Online-Plattformen sprechen kann. Es ist vermutlich dem digitalen Wandel der letzten Jahre geschuldet, dass sich abhängig vom Bundesland den gründungswilligen Bürgern noch keine einheitliche Informationswelt bietet. Manche Gemeinden bieten noch nicht einmal eine Verlinkung zur Online-Anmeldung für das Gewerbe an, obgleich die Möglichkeit dazu in jedem Bundesland existiert.
Die Gewerbeanmeldung kann in den meisten Bundesländern und Gemeinden online selbst durchgeführt werden. Teilweise ist vorher eine Registrierung nötig. Für die Verwendung der Dienste kann z.B. die „BundID“, das Elster-Zertifikat oder eine E-Mail-Adresse und Passwort verwendet werden.
Aber es gibt auch Online-Verfahren, bei denen keine Registrierung nötig ist und man über einen mehrstufigen Dialog die Gewerbeanmeldung durchführen kann. In Fällen, bei denen Gemeinden über keine eigene Möglichkeit zur Online-Beantragung verfügen, kann die Gewerbeanmeldung meist über einen s.g. „Einheitlichen Ansprechpartner“ erfolgen. Doch keine Angst: Der „Einheitliche Ansprechpartner“ erfordert keinen persönlichen Kontakt oder den Gang zur Verwaltung. Auch hierüber kann die Gründung online durchgeführt werden.
Einheitlicher Ansprechpartner
“Der Einheitliche Ansprechpartner (EA, EAP) gem. der EU-Dienstleistungsrichtlinie ist in Deutschland ein Unternehmensservice, der Dienstleistern als Verfahrensmittler und für Informationsanfragen zur Verfügung steht. Der Einheitliche Ansprechpartner vereinfacht und beschleunigt Behördengänge für Dienstleister erheblich, indem seine Inanspruchnahme alle dienstleistungsrichtlinienrelevanten Behördengänge ersetzt. Der Einheitliche Ansprechpartner steht seit dem 28. Dezember 2009, dem Ende der Umsetzungsfrist der Dienstleistungsrichtlinie, zur Verfügung.”
Fazit
Zusammengefasst kann man sagen, dass es tatsächlich in jedem Bundesland mittlerweile möglich ist, ein Gewerbe online anzumelden. Allerdings kann es sich als kleine Herausforderung herausstellen, bis man die richtige Internetseite dafür gefunden hat. Die aktuellen Portale haben wir in unserem PDF zur Gewerbeanmeldung zusammengefasst. Bei den meisten Ländern gibt es noch deutliches Potenzial bei der Optimierung der Nutzerführung, um Gründer:innen schnell zum richtigen Formular zu führen. Auch Seiten der öffentlichen Verwaltung sollten nutzerfreundlich und den aktuellen Standards entsprechend gestaltet sein.
Klar strukturierte Webseiten, eine einfache und flache Navigation und der Verzicht auf den übermäßigen Gebrauch von Signalfarben können das Nutzererlebnis erheblich steigern. Als positives Beispiel ist mir Webseite für die Gewerbeanmeldung des Landes Nordrhein-Westfalen im Wirtschafts-Service-Portal.NRW aufgefallen. Durch das gute Zusammenspiel von Suchmaschinenoptimierung und damit dem relevanten Treffer bei Google und die übersichtlich und klar verständliche Webseite dürften sich hier Gründer:innen sehr schnell den Wunsch vom eigenen Gewerbe erfüllen können.
Dirk Stuwe
https://dvyzr.comDirk Stuwe gestaltet und optimiert digitale Präsenzen durch die intelligente Verknüpfung von Webdesign, Marketing, strategischer Analyse und Konzeption. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung unterstützt er Unternehmen dabei, ihre digitale Präsenz von Grund auf neu zu denken. Sein fachliches Wissen, gestützt auf 15 Jahre in der Webentwicklung und 10 Jahre im Marketing, ermöglicht es ihm, nicht nur über die Technik zu schreiben, sondern auch über die strategischen Entscheidungen, die hinter einer erfolgreichen Website stehen. In seinen Artikeln beleuchtet er Themen rund um den Betrieb von Websites und aufstrebende Bereiche wie die Künstliche Intelligenz, um Lesern konkrete Lösungsansätze für einen effizienten Geschäftsalltag vorzustellen.